Estilos de
negociación.
negociación.
La negociación se puede llevar de diferentes maneras o estilos
dependiendo de las intenciones de las partes, es decir si las partes quieren
colaborar o ganar las dos (ganar-ganar), o luchar para ganar una y perder la
otra (ganar-perder).
dependiendo de las intenciones de las partes, es decir si las partes quieren
colaborar o ganar las dos (ganar-ganar), o luchar para ganar una y perder la
otra (ganar-perder).
Estilo Ganar-Ganar:
El objetivo es llegar a un acuerdo entre las partes.
·
Este estilo se basa en los principios de las partes.
Este estilo se basa en los principios de las partes.
·
Los participantes son negociadores.
Los participantes son negociadores.
·
Se es suave con la gente y duro con los problemas.
Se es suave con la gente y duro con los problemas.
·
La actitud que lo define es la colaboración.
La actitud que lo define es la colaboración.
·
Se buscan alternativas de beneficio mutuo.
Se buscan alternativas de beneficio mutuo.
Este estilo se usa cuando:
·
Tratamos con proveedores o clientes habituales.
Tratamos con proveedores o clientes habituales.
·
Queremos fidelizar a un cliente o proveedor.
Queremos fidelizar a un cliente o proveedor.
·
Se usa poco en la actividad comercial
Se usa poco en la actividad comercial
Estilo Ganar-Perder o Perder-Ganar:
El objetivo es vencer a la otra parte.
·
El estilo es duro.
El estilo es duro.
·
Los participantes son adversarios.
Los participantes son adversarios.
·
Se es duro con la gente y duro con los problemas.
Se es duro con la gente y duro con los problemas.
·
La actitud que lo define es la confrontación.
La actitud que lo define es la confrontación.
·
Se amenaza y a veces se engaña.
Se amenaza y a veces se engaña.
Fases de la Negociación:
·
Preparación: Fase de documentación previa.
Preparación: Fase de documentación previa.
·
Recabar Información. Conocer al contrario, datos de la competencia.
Recabar Información. Conocer al contrario, datos de la competencia.
·
Definir y priorizar objetivos realistas y alcanzables, cercanos a PMF (Puntos Máximos
Favorables).
Definir y priorizar objetivos realistas y alcanzables, cercanos a PMF (Puntos Máximos
Favorables).
·
Ordenar puntos TPG.
Ordenar puntos TPG.
·
T= tengo que conseguir que………
T= tengo que conseguir que………
·
P= puedo conseguir………
P= puedo conseguir………
·
G= me gustaría conseguir……
G= me gustaría conseguir……
·
Valorar la información externa
Valorar la información externa
·
¿Sirve para establecer hipótesis?
¿Sirve para establecer hipótesis?
·
¿Qué información se puede compartir y cuándo?
¿Qué información se puede compartir y cuándo?
·
Definir concesiones y su orden.
Definir concesiones y su orden.
·
Conocer el grupo de interlocutores.
Conocer el grupo de interlocutores.
·
Discusión: Fase de exploración y escucha activa
(señales).
Discusión: Fase de exploración y escucha activa
(señales).
·
Exploración:
Exploración:
·
Explorar intereses, actitudes y prioridades de las partes, así como
posiciones iniciales.
Explorar intereses, actitudes y prioridades de las partes, así como
posiciones iniciales.
·
Obtener informaciones complementarias.
Obtener informaciones complementarias.
·
Contrastar hipótesis previas.
Contrastar hipótesis previas.
·
Diálogo:
Diálogo:
·
Saber escuchar y dejar hablar.
Saber escuchar y dejar hablar.
·
Observar actitudes y sentimientos. Se producen afirmaciones absolutas,
ej. ¡queremos un descuento!
Observar actitudes y sentimientos. Se producen afirmaciones absolutas,
ej. ¡queremos un descuento!
·
Atención a las señales, porque podrían dar pié a nuevas posiciones de
negociación
Atención a las señales, porque podrían dar pié a nuevas posiciones de
negociación
·
Actitudes positivas:
Actitudes positivas:
·
Mantener comportamiento constructivo.
Mantener comportamiento constructivo.
·
Evitar provocaciones.
Evitar provocaciones.
·
Descubrir costos no manifiestos.
Descubrir costos no manifiestos.
·
Proposiciones: Fase en la que se
presentan ofertas exploratorias.
Proposiciones: Fase en la que se
presentan ofertas exploratorias.
·
Agenda de trabajo.
Agenda de trabajo.
·
Propuesta de soluciones.
Propuesta de soluciones.
·
Formulación de propuestas, ofertas.
Formulación de propuestas, ofertas.
·
Tensión entre firmeza y flexibilidad, con propuestas de intercambio, ej.
si ustedes "esto" nosotros "aquello".
Tensión entre firmeza y flexibilidad, con propuestas de intercambio, ej.
si ustedes "esto" nosotros "aquello".
·
Abrir con realismo –actuar con modestia. Las concesiones iniciales son
pequeñas.
Abrir con realismo –actuar con modestia. Las concesiones iniciales son
pequeñas.
·
Los descansos sirven para revisar las estrategias.
Los descansos sirven para revisar las estrategias.
·
Intercambio: Fase en la que se espera obtener algo
a cambio.
Intercambio: Fase en la que se espera obtener algo
a cambio.
·
Profundizar propuestas y objetivos.
Profundizar propuestas y objetivos.
·
El si, condicional a cambio de nuestras concesiones.
El si, condicional a cambio de nuestras concesiones.
·
Concretar condiciones, enlazando todos los puntos.
Concretar condiciones, enlazando todos los puntos.
·
Presentar propuestas sin considerar todavía las de la otra parte.
Presentar propuestas sin considerar todavía las de la otra parte.
·
Presentar primero nuestras condiciones y esperar.
Presentar primero nuestras condiciones y esperar.
·
Cierre y acuerdo final:
Cierre y acuerdo final:
·
Creíble, es decir que no habrá más concesiones.
Creíble, es decir que no habrá más concesiones.
·
Oportunidad. Aceptar nuevas oportunidades si es beneficioso.
Oportunidad. Aceptar nuevas oportunidades si es beneficioso.
·
Criterios del cierre: No esperar a que la otra parte aún pueda sacar más
concesiones.
Criterios del cierre: No esperar a que la otra parte aún pueda sacar más
concesiones.
·
Acuerdo final. Hacer un resumen y comprobar que ambas partes entienden
lo mismo.
Acuerdo final. Hacer un resumen y comprobar que ambas partes entienden
lo mismo.
·
Tipos de cierre:
Tipos de cierre:
·
Por concesión, es decir ofrecer una última concesión para conseguir un
acuerdo.
Por concesión, es decir ofrecer una última concesión para conseguir un
acuerdo.
·
Con resumen: listar las concesiones de cada parte e incidir sobre las
ventajas de negociar otras.
Con resumen: listar las concesiones de cada parte e incidir sobre las
ventajas de negociar otras.
·
Si..pero: si surge un pero, hay que ejecutar el cierre por concesión y
declarar que es la última oferta.
Si..pero: si surge un pero, hay que ejecutar el cierre por concesión y
declarar que es la última oferta.
·
Con descanso: proponer un descanso y volver a intentarlo.
Con descanso: proponer un descanso y volver a intentarlo.
·
Con ultimátum: proponer que se acepte el pacto o de lo contrario...
Con ultimátum: proponer que se acepte el pacto o de lo contrario...
·
Disyuntivo: dejar en manos de la otra parte tomar una decisión. Usted
decide, pero no puedo ofrecerle las dos cosas
Disyuntivo: dejar en manos de la otra parte tomar una decisión. Usted
decide, pero no puedo ofrecerle las dos cosas
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